短時間労働者

2024年10月からの社会保険適用拡大に対してやらなければならないこと

2024年10月より、社会保険の適用が拡大され、従業員数51人以上100人以下の企業において、特定の短時間労働者も社会保険の加入対象となります。この変更点により、事業主の皆様は、これまでとは異なる対応が必要となります。

なぜ社会保険の適用が拡大されるのか?

社会保険の適用拡大は、短時間労働者であっても、病気やケガをした際の保障を充実させ、安心して働ける環境を整えることを目的としています。

具体的に何が変わるのか?

  • 適用対象者の拡大: 週20時間以上働いていて、月額報酬が一定額を超えるパートやアルバイトの方などが、新たに社会保険の加入対象となります。
  • 事業主の負担増: 社会保険料の負担が増加します。
  • 手続きの増加: 新たに加入する従業員の社会保険の手続きが必要になります。

事業主が取るべき対策

  1. 対象者の確認:
    • 従業員名簿を精査し、社会保険の加入対象となる従業員を漏れなく特定しましょう。
    • 週労働時間、月額報酬、雇用契約書などを確認し、適用要件を満たす従業員を洗い出します。
  2. 従業員への説明:
    • 社会保険の加入について、従業員にわかりやすく説明しましょう。
    • 社会保険のメリットやデメリット、手続きの流れなどを丁寧に伝え、不安を解消することが重要です。
  3. 社会保険の手続き:
    • 新たに加入する従業員の社会保険の手続きを行います。
    • 健康保険組合や年金事務所への届出、保険証の発行など、必要な手続きを漏れなく行いましょう。
  4. 制度の理解:
    • 社会保険の制度について、改めて理解を深めましょう。
    • 社会保険の手続きに関するマニュアルを作成したり、社労士に相談したりすることも有効です。
  5. コスト試算:
    • 社会保険料の負担増が、事業経営に与える影響をシミュレーションしましょう。
    • 人件費の見直しや、他の経費削減策を検討する必要があるかもしれません。

よくある質問

  • 社会保険に加入すると、従業員の負担は増えますか?
    • 従業員も保険料を負担しますが、病気やケガをした際の医療費負担が軽減されるなどのメリットもあります。
  • 社会保険の手続きは複雑ですか?
    • 手続きは複雑な部分もありますが、社会保険事務所や社労士のサポートを受けることで、スムーズに進めることができます。
  • 社会保険の加入を遅らせることはできますか?
    • 法律で定められた期間内に手続きを行う必要があります。遅延すると、ペナルティが科せられる可能性があります。

まとめ

社会保険の適用拡大は、従業員の福利厚生を充実させる上で重要な施策ですが、事業主にとっては、新たな負担が生じることもあります。 早めの準備と、専門家への相談を心掛けることで、円滑な対応が可能になります。

厚生労働省のウェブサイトでは、より詳細な情報が掲載されています。

労働時間の短い労働者の社会保険と有給休暇

短時間労働者の特徴と言えば社会保険に加入できないことです。

短時間労働者の社会保険

労働時間が通常の労働者と比べて短い者の社会保険の加入条件は次のようになっています。

雇用保険 週所定労働時間が20時間以上で強制加入。

社会保険(健康保険・厚生年金) 通常の労働者の4分の3以上で強制加入。通常の労働者が週40時間なら30時間以上。35時間なら25.5時間以上で強制加入となります。

労災保険 労働時間に関係なく強制加入(適用除外に該当する場合を除く)

短時間労働者の有給休暇

短時間労働者の場合、有給休暇は比例付与となります。

週の労働時間が30時間未満で所定労働日数が週4日以下(年間所定労働日数の場合は216日以下)の短時間労働者は、その所定労働日数によって、以下のような付与日数が決められています。

週所定労働日数 1年間の所定労働日数 雇入れ日から起算した継続勤務期間(単位:年)
0.5 1.5 2.5 3.5 4.5 5.5 6.5以上
4日 169日~216日 7 8 9 10 12 13 15
3日 121日~168日 5 6 6 8 9 10 11
2日 73日~120日 3 4 4 5 6 6 7
1日 48日~72日 1 2 2 2 3 3 3

例えば、週3日のパートであれば、雇入れ時から半年(0.5年)の時点で5日の有給休暇を付与されます。

なお、パートであっても1週間の所定労働時間が30時間以上あるいは、1週間の所定労働日数が5日以上、または1年間の所定労働日数が217日以上であれば、正社員と同じ有給休暇が付与されます。ここが大事です、たとえ週4日の勤務でも週の労働時間が30時間以上なら正社員と同じ日数が付与されるのです。

パートタイマー(短時間労働者)への社会保険(健保・厚生年金)適用の拡大

平成28年10月より、週の所定労働時間が20時間以上の者にまで適用されることとなりました。

 

 短時間労働者の各保険の適用表

週所定労働時間 30時間以上 20時間以上30時間未満 週20時間未満
厚生年金保険    〇     ◎
健康保険    〇     ◎
雇用保険    〇     〇
労災保険    〇     〇     〇

*  ◎  新規で社会保険の適用になる短時間労働者

以下のすべてに当てはまる者をいいます。

1.週所定労働時間が20時間以上

2.年収が106万円以上

3.月収が88,000円以上

4.雇用期間が1年以上

5.企業規模が従業員501名以上(*平成31年9月30日までの時限措置)

労働者の保険料負担

各種保険料率 新制度導入前 新制度導入後
厚生年金保険料率 0% 18.3%
健康保険、介護保険料率 0% 12%

ということで一気に30%超の負担増(事業主負担15%超の負担増)になります。社会保険加入はいいけれど結構大変です。しかし、負担有るところ給付ありです。特に年金は将来かならず、「ああ、あのときは入れて良かった」と思うはずです。