所定労働時間と法定労働時間
法定労働時間は法律で定められた労働時間
法定労働時間とは、労働基準法で定められた労働時間で、１日８時間以内、１週間に４０時間以内と定められています。また、１日６時間以上の場合は４５分間、８時間以上の場合は１時間以上の休憩を取ることも義務づけられています。
これらは、最低条件であって、実際の労働時間は事業所ごとに定めなくてはなりません。時間外労働（残業など）や休日出勤を行わせる場合は、労使協定の締結と労働基準監督署への届け出が必須です。
所定労働時間とは企業ごとに定める労働時間
所定労働時間とは、企業ごとに定めた労働時間のことです。企業は法定労働時間の範囲内で自由にその所定労働時間を定めることができます。
所定労働時間は、人材の定着率にも大きく影響します。給与が同じであっても、所定労働時間の長さによって、働く人の負担が変わるからです。長時間労働が行われれば、労働者のケガや病気につながる可能性が高まり、負担が大きければ、人材の確保に影響を及ぼすことは容易に想像できます。
労働時間は実務上どんなときに必要になってくるのか具体例を見てみましょう。
月の平均所定労働時間を計算するのは残業代の計算
労務管理のなかでも残業代を計算する上で、月平均の所定労働時間は重要です。平均で求める理由は、月によって労働日数が変わるからです。残業代を計算するときに月ごとに所定労働時間が変わらなくてもいいように、平均で考える必要があります。
年間の所定労働時間（年所定労働時間）を計算しよう
月の平均の所定労働時間を算出するには、まず年間の所定労働時間を計算します。年間の所定労働時間は、１年の日数から年間休日を引いたものに、１日の所定労働時間をかけて算出します。例えば、年間休日日数が１１５日なら、３６５から１１５を引くので、２５０日となります。所定労働時間が８時間だった場合、２５０に８をかけて、２０００時間となります。
年間の所定労働時間を計算したら、その数字を月数である１２で割ると、月の平均所定労働時間が算出できます。前述の例では、２０００時間を１２カ月で割るので、月の平均所定労働時間は１６６．６となります。
所定労働時間と残業との関係
企業によって、所定労働時間と法定労働時間が異なる場合もあるでしょう。法定労働時間は8時間ですが、所定労働時間は7時間という場合です。もし、このような場合で社員が8時間の労働をしたら、差にあたる1時間は、残業扱いになるのでしょうか？これは、会社の方針で変わります。残業代は割増賃金に相当しますし、残業の定め方によって給与も変わります。
例えば、「法定労働時間以上の労働を残業と定める」としていた場合は、8時間を超えない場合、「残業扱い」にはなりません。しかし、「所定労働時間以上であれば残業と定める」としていた場合は、1時間分の割増賃金が支払われます。
こうした方針は、就業規則や雇用契約書にきちんと記載しなくてはなりません。
